Las sociedades preferirán la adopción de mecanismos que permitan asegurar que la información se presente de manera precisa, regular y oportuna. Estos mecanismos de revelación de información no deben constituir cargas excesivas de orden administrativo o financiero para las sociedades. Las sociedades se comprometerán a revelar información material y no aquella que pueda poner en peligro su posición competitiva. Las sociedades llevarán la contabilidad conforme a los estándares contables vigentes.

Revelación de información financiera

Destinatarios de la información financiera: Serán destinatarios de la información aquí contenida los asociados, los miembros de la junta directiva, los revisores fiscales y auditores de la sociedad. Igualmente se revelará esta información a los grupos de interés para los que se considere relevante, de acuerdo a la relación con la sociedad.

Balances y estados de resultados: (i)Los estados financieros deberán incluir cuando menos el balance general, el estado de resultados, el estado de flujos en efectivo, el estado de cambios en la situación financiera y las notas a los estados financieros. (ii) los balances y el estado de resultados deben ser acompañados de un informe narrativo por parte del ejecutivo principal de la sociedad; (iii) las sociedades presentarán anualmente los estados financieros consolidados cuando se trate de grupos empresariales o situaciones de control.

Los sistemas de compensación de los administradores: Las sociedades deberán revelar los sistemas de compensación establecidos por la junta directiva para el caso de los ejecutivos clave y aquellos establecidos por el máximo órgano social en relación con los miembros de la junta directiva.

Revelación de información no financiera

Las sociedades colombianas revelarán información, cuando menos sobre los asuntos relacionados a continuación:

a. Misión, visión y objetivos de la sociedad
b. Código de Buen Gobierno Corporativo
c. Derechos y procedimientos de votación
d. Informe de aplicación de las prácticas de Gobierno Corporativo
e. Información sobre la composición, perfiles y evaluaciones de los ejecutivos y miembros de junta directiva.

Información eventual no financiera (i) nombramientos y remoción de ejecutivos clave; (ii) procesos de reorganización empresarial; (iii) cambios en la imagen corporativa; (iv) riesgos no financieros; (v) cambios en la estrategia corporativa; (vi) conflictos laborales de alto impacto.

Mecanismos de revelación de información: las sociedades adoptarán mecanismos idóneos y de fácil acceso. Se recomienda la creación de paginas web, comunicaciones por medios magnéticos (fax o correo electrónico).

De los sistemas de auditoría: Las sociedades permitirán que los asociados cuenten con un mecanismo de auditoría externa pagado por quien lo solicita.

De la revisoría fiscal: La revisoría fiscal deberá velar por la protección de los derechos de los asociados y otros aportantes de capital, actuará de buen fe y con criterio independiente de los ejecutivos clave, miembros de junta directiva y de los asociados.